systeme.ioSysteme.io vs HubSpot 2026 : outil de vente simple ou CRM complet ?
HubSpot structure le cycle client autour d’un CRM et d’équipes. Systeme.io structure surtout un parcours de vente en ligne pour un solo ou une petite activité. Les deux peuvent commencer gratuitement, mais leurs architectures répondent à des besoins très différents.
Évaluer Systeme.io pour mon projet↗Plan gratuit disponible. Vérifiez les conditions et tarifs actuels sur la page officielle.Les tarifs et fonctions cités sont vérifiés sur les pages officielles du produit. Les offres peuvent évoluer.
systeme.ioComparez d’abord les différences qui auront un impact sur votre utilisation.
Trois profils, trois choix possibles.
Je suis solo avec une offre numérique
Je dois capter, vendre et livrer sans équipe commerciale.
Systeme.ioLe tunnel et la livraison sont plus centraux que le CRM d’entreprise.Plusieurs commerciaux travaillent les mêmes prospects
Pipeline, tâches, historique et reporting partagé.
HubSpot mérite l’analyseLe CRM et la collaboration deviennent structurants.Je veux un CRM mais pas une suite complète
Contacts, tags et quelques automatisations marketing.
Tester le CRM Systeme.ioUn CRM simple peut suffire tant que le processus commercial reste court.Les deux proposent une entrée gratuite, mais ils ne répondent pas au même problème. HubSpot structure un CRM et des équipes ; Systeme.io structure surtout un parcours d’acquisition et de vente en ligne.
Deux outils gratuits, mais pas le même métier
HubSpot organise d'abord le suivi des relations clients : un contact, ses échanges, les affaires commerciales, les tâches et éventuellement les demandes de support peuvent être retrouvés dans une fiche CRM commune. Systeme.io est plutôt conçu pour connecter rapidement page de capture, e-mails, tunnel de vente, paiement et livraison d'une offre numérique. Les deux approches se recoupent, mais le centre du produit est différent.
Si vous êtes seul et souhaitez vendre votre premier cours en ligne, la simplicité d'un tunnel intégré est un avantage. Si plusieurs personnes doivent gérer ensemble une prospection, un pipeline et le service client, la structure HubSpot devient plus pertinente. N'attribuez pas à l'offre gratuite les possibilités des éditions professionnelles sans vérifier les droits précis.
Le plan gratuit HubSpot : deux utilisateurs et 2 000 e-mails marketing par mois
Le tableau officiel Marketing Hub en français présente des outils gratuits à 0 € sans carte bancaire, pour deux utilisateurs maximum. Les e-mails marketing gratuits sont limités à 2 000 envois par mois civil avec la marque HubSpot. Ce plafond concerne les e-mails marketing, pas un nombre d'envois commerciaux personnalisé par contact. Source : https://www.hubspot.fr/pricing/marketing.
Exemple illustratif : 400 destinataires recevant quatre newsletters consomment 1 600 envois, ce qui laisse théoriquement 400 envois sur le plafond mensuel, si aucune autre campagne ne l'a utilisé. Quatre messages à 600 destinataires représenteraient 2 400 envois et dépasseraient ce quota. Ce calcul ne préjuge ni de la délivrabilité, ni des limites de collecte, ni des droits de réutilisation des données.
Contacts CRM et contacts marketing HubSpot : le piège du mauvais comparatif
Dans les offres payantes Marketing Hub, HubSpot distingue les contacts marketing, que vous pouvez cibler par e-mail et publicité, des contacts non marketing, stockés dans le CRM sans être inclus dans le même quota marketing. Un contact CRM n'est donc pas automatiquement une personne à qui votre forfait vous permet d'envoyer une campagne ; vérifiez le statut, le consentement et les limites propres au plan. HubSpot annonce que le statut d'un contact repassé en non-marketing se met à jour selon un cycle mensuel. Source : https://www.hubspot.fr/pricing/marketing.
Systeme.io Gratuit affiche pour sa part un plafond de 2 000 contacts et des envois e-mail annoncés illimités, mais une seule campagne, une règle d'automatisation et un workflow. Les mots « contacts », « utilisateurs CRM » et « contacts marketing » ne décrivent donc pas les mêmes choses entre éditeurs. Comparez qui recevra réellement vos e-mails, le nombre de campagnes et la capacité d'automatisation, et pas uniquement le chiffre d'une fiche tarifaire.
Le véritable coût de HubSpot dépend des licences et des contacts
HubSpot Marketing Hub Starter est facturé par licence. Son prix d'entrée peut afficher une promotion variable selon la période et les conditions d'engagement ; au moment de cette vérification, sa grille française affiche aussi un tarif ordinaire de 20 € par mois et par licence. Elle indique 1 000 contacts marketing inclus sur Starter. Les envois marketing sont généralement plafonnés à cinq fois le niveau de contacts marketing autorisé pour Starter par mois civil. Le prix visible pour une personne n'est pas le coût assuré d'une équipe ou d'une liste plus importante. Source : https://www.hubspot.fr/pricing/marketing.
Pour une organisation qui envisage Professional, les paliers de prix, les licences, les contacts supplémentaires et les frais d'intégration éventuels peuvent peser lourdement. Ne comparez pas un prix Starter promotionnel à toutes les capacités Professional : les automatisations complexes et l'organisation multicanale sont propres à des plans supérieurs. Composez le devis avec la devise, les contacts marketing, les licences, la facturation et les modules réellement nécessaires.
Systeme.io : un parcours de vente intégré, mais des ressources limitées
Sur la grille officielle française, Systeme.io Gratuit permet jusqu'à 2 000 contacts, trois tunnels de vente, une campagne e-mail, une règle d'automatisation et un workflow, avec envois e-mail annoncés illimités. Startup augmente notamment la capacité à 5 000 contacts, dix tunnels et dix règles. Au 18 octobre 2026, le tarif mensuel français affiché pour Startup est de 17 €. Source : https://systeme.io/fr/pricing.
Ces limites suffisent parfois pour tester une première offre, du formulaire à l'accès à une formation. La plateforme annonce ne pas facturer ses propres frais de transaction ; les frais du prestataire de paiement restent néanmoins à prévoir. Les fonctions de vente et d'automatisation ne remplacent pas forcément la gestion collaborative d'affaires commerciales, d'équipes et de service client d'un CRM spécialisé.
Cas concret : vendre un cours ou gérer une équipe commerciale
Premier cas : vous vendez une formation de 79 € via une page de capture et une série de bienvenue. Vous avez besoin de vérifier le formulaire, la commande, le paiement et l'attribution des accès. Systeme.io est davantage centré sur cette chaîne. Le prix de 79 € est un exemple fictif, pas un tarif proposé ou une vente mesurée par Claim26.
Deuxième cas : trois commerciaux suivent le même prospect, échangent des notes, déplacent des affaires entre plusieurs étapes puis confient un ticket au support. HubSpot est conçu autour d'un CRM et de modules pour ce travail transversal ; la disponibilité exacte des outils et licences dépend du forfait. Choisir uniquement Systeme.io pour reproduire cette organisation peut nécessiter des contournements et des logiciels supplémentaires.
Décider sans gaspiller : une checklist de migration et de test
Avant de migrer, listez vos données : contacts avec consentements, historique des e-mails, affaires, produits, paiements, abonnements, formulaires et automatisations. Exporter des contacts ne recrée pas automatiquement des pipelines ou des commandes dans l'autre logiciel. Faites l'inventaire des connexions existantes et des obligations RGPD, puis testez un scénario complet avec de fausses données et un environnement de paiement adapté.
Choisissez Systeme.io si votre priorité est de valider rapidement un tunnel de vente et la livraison d'un produit numérique avec peu d'outils. Étudiez HubSpot si les fiches clients partagées, les équipes et les processus commerciaux deviennent centraux. Consultez les grilles officielles avant tout paiement ; ces recommandations reposent sur les documentations éditeurs et non sur une simulation d'utilisation réelle effectuée par Claim26.
Consultez les tarifs et fonctions actuels sur les pages officielles.
Les offres évoluent. Vérifiez toujours la grille du jour avant de souscrire.
Testez l’outil sur votre propre projet avant d’ajouter d’autres logiciels.
Le plan gratuit de Systeme.io permet de vérifier pages, contacts, e-mails et vente sans carte bancaire.
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